图书文件资料，作为设计院的一种重要资源，但是管理上往往不够完善，员工收集到的资料，往往时间一长就丢，下次再找的时候，翻遍整个设计院，几乎没结果，或者浪费很多精力。

    我公司员工结合图书馆管理思想，采用数据库系统自行开发了小型的图书管理系统，将员工平时收集的资料、公司购买的图书进行编码录入，对借阅、归还进行自动登记。员工只要通过公司OA系统在资料相应位查找系统中存在的资料、并点击借阅，提请资料管理员，管理员就会将该资料送达到设计人员手中，并且自动提醒归还时间。

    公司总师办希望借此提高公司资料的使用效率，让公司员工知道现有资料，并且做到有序借阅，避免丢失。公司鼓励大家积极使用现有资料，并收集资料，提高员工、公司的整体水平。